プライバシーポリシー
株式会社Project Echoes(以下「当社」といいます。)は、Roomサービス(当社が管理するソフトウェア及びウェブサイトを通じて提供するRoom登録、プロフィールページ作成、オンラインサロン、チケット販売、オンラインショッピング等のネットワークサービスの一切を総称していいます。)の提供にあたって、Roomサービス利用者(以下「お客様」といいます。)の個人情報を収集、管理、利用する際には、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従います。
第1条.個人情報の範囲 本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報をいうものとします。
第2条.個人情報 当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用します。
- 当社及び当社の関連会社の商品及びサービス(Roomサービス及びこれに付帯するサービスを含む。)(以下「Roomサービス等」といいます。)を提供(商品の発送、アフターサービスの提供を含みます。)し、継続し若しくは、改善(機能及び内容の追加等を含みます。)するため
- 当社からお客様に対しの請求を行うため
- Roomサービに関する情報提供を行うため
- お客様についての取引記録及び交渉経過の保存、契約書管理のため
- お客様からのRoomサービス等への意見、質問及び要望等への応対、案内、回答等のため
- お客様、当社、当社関連会社又は第三者の正当な利益を保護するため(関係諸法令、Roomサービス条項、ポリシー等に違反する行為に対する対応を含みます。)
- Roomサービス等についての技術的なお知らせ、アップデート、セキュリティ警告及びサービス、並びに運営メッセージの送信のため
- Roomサービス等に関連する統計数値の把握、市場調査、マーケティングのため
- Roomサービス等の改善、不具体対応、新たなサービスの研究、開発、又は提供のため
- Roomサービス等に関するサービス条項、ポリシー等の変更などを通知するため
- お客様に当社、当社関連会社又は第三者の提供するサービスを、ダイレクトメール、メールマガジン等、その他当社が管理又は運用する媒体により、広告し、送付し、若しくは、表示等するため(ただし、関係諸法令の認める内容と方法に限定されます。)
- Roomサービス等に関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- お客様に対するアンケート又はキャンペーン情報の送付のため
- その他前各号に定める利用目的に付随する目的を達成するため
第3条.個人情報利用目的の変更 当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
第4条.個人情報利用の制限 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- お客様の同意を得たとき
- 当社が、当社利用規約及びRoomサービス条項、ポリシー等に違反したと判断したとき
第5条.個人情報の適正な取得 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
第6条.個人情報の安全管理 当社は、当社が取り扱う個人情報及び匿名加工情報につき、漏えい、滅失又はき損を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を、継続的に講じるものとします。
第7条.第三者提供 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、下記に定める場合は、この限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
- 合併、営業業譲渡、その他の事由による事業の承継に伴って、事業を承継する者に対して個人情報が提供される場合
- 個人情報保護法及び次条の定めに基づき共同利用する場合
第8条.個人情報の共同利用
- 当社は、当社が取得した個人情報(本項においては、第1条に定める個人情報のほか、お客様の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、商品等購入、販売履歴、アンケートに対する回答結果、決済に必要な情報(クレジットカード情報、銀行口座情報、IPアドレス、登録情報等)を含む。)を、第2条に定める範囲で、当社、当社関連会社、Roomサービス等を提供するために必要な協力会社にて、共同で利用するものとします。共同利用による管理責任者は、当社とします。
- 共同利用を行う協力会社とは、Roomサービス等の提供に必要となる運送会社、カスタマーセンター、決済代行機関、金融機関システム会社、セキュリティ会社、広報・マーケティング会社等を含むものとします。
第9条.個人情報の開示 当社は、お客様から、個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上、お客様に対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第10条.個人情報の訂正等 当社は、お客様から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第11条.免責 Roomサービス等とリンクしているウェブサイトもお客様の個人情報を取得する可能性があります。お客様が自発的にこれらのリンクするウェブサイトに提供した個人情報(第8条に定める範囲と同様のものを含みます。)について、これらのリンクするウェブサイトが定めるプライバシーポリシーが適用されるものとし、当社は、これらのリンクするウェブサイトに関連して、いかなる責任も負わないものとします。
第12条.その他
- お客様がインターネット上でRoomサービス等の内容を閲覧する場合において、当社は、お客様がインターネット上で閲覧又は検索を行うときにサーバーが収集又は自ら生成する以下に定める記録を保存します。
- 使用記録:当社は、お客様がRoomサービス等を通じてメッセージの送受信を行う際のメッセージ情報(時刻、日付、送信者、受信者等の情報を含みます。)及び、お客様がRoomサービス等を利用する際の情報(お客様のウェブブラウザの種類、言語、利用時間、IPアドレス等を含みます。)を収集します。
- デバイス情報:当社は、お客様がRoomサービス等を利用する際のデバイス情報(デバイスの種類、使用するOS及びそのバージョン、デバイスID、電話番号、並びにモバイルネットワーク情報を含みます。)を収集します。そのほか、お客様がRoomサービス等を利用する際の機能を有効にサポートするため、お客様の同意を経て、お客様のデバイス内の連絡先及び写真・動画を保存するアプリケーションにアクセスできます。
- 位置情報:Roomサービス等は、お客様がRoomサービス等を利用する際の機能を有効にサポートするため、お客様の同意を経て、お客様のデバイスの位置情報を収集します。
- データトラッキング:当社は、各種データトラッキング技術を使用して情報を収集し、Roomサービス等及びユーザーエクスペリエンスの改善に役立てます。
- クッキーポリシー
Roomサービス等は、クッキーを通じてRoomサービスのウェブサーバーにお客様のデバイス関連記録を識別させ、お客様がログイン状態の保持に同意した後又は毎回ログインした後にのみ、Roomサービスがクッキーを通じてお客様個人に対応します。ほとんどのウェブブラウザではあらかじめクッキーを受け入れるように設定されていますが、クッキーをブロックすることもできます。お客様は、ウェブブラウザの設定において、「すべてのクッキーを受け入れる」、「クッキー設定時に通知を受け取る」、「すべてのクッキーをブロックする」等、ウェブブラウザのクッキーの受け入れの程度を自ら変更することができます。Roomサービス又はその他有料サービスを利用するに当たり、すべての関連サービスを受けられるよう、クッキーを有効にすることをお勧めします。 - 外部委託
お客様は、当社が当社、当社関連会社又はその外部委託先の管理するデータ処理センター等の所在地において、お客様の個人情報を送信、利用及び処理できることに同意します。
第13条.本プライバシーポリシーの改定 当社は、合理的な裁量によって、お客様に対する予告や補償なく、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
第14条.連絡先
本プライバシーポリシーにかかわるご連絡は、下記にて、お願い致します。
Roomカスタマーサポートセンター
〒542-0081
大阪府大阪市中央区南船場4丁目12-22 心斎橋東榮ビル801